GESTIÓN DEL TIEMPO. Parábola de "Las piedras de la vida"

Recientemente ha llegado a nuestras manos una parábola de autor desconocido, que refleja muy bien las diferencias entre unos profesionales y otros en cuanto a la planificación del tiempo. Con este sencillo relato nos daremos cuenta de la “obsesión” que nos arrastra en muchas ocasiones por sacar el máximo partido posible al tiempo para trabajar, incluso a costa de privarnos de los pilares fundamentales de nuestra vida: familia, amigos, salud, etc. Aunque se quiera que esos pilares permanezcan en el lugar de siempre, si no se gestiona correctamente el tiempo existe el riesgo de que los pilares pierdan su solidez.

Un experto asesor de empresas en Gestión del Tiempo quiso sorprender a los asistentes a su conferencia. Sacó de debajo del escritorio un frasco grande de boca ancha. Lo colocó sobre la mesa, junto a una bandeja con piedras del tamaño de un puño y preguntó:

- ¿Cuantas piedras piensan que caben en el frasco?

Después de que los asistentes hicieran sus conjeturas, empezó a meter piedras hasta que llenó el frasco. Luego preguntó:

- ¿Está lleno?

Todo el mundo lo miró y asintió. Entonces sacó de debajo de la mesa un cubo con gravilla. Metió parte de la gravilla en el frasco y lo agitó. Las piedrecillas penetraron por los espacios que dejaban las piedras grandes. El experto sonrió con ironía y repitió:

- ¿Está lleno?

Esta vez los oyentes dudaron:

- Tal vez no.

- ¡Bien!

Y puso en la mesa un cubo con arena que comenzó a volcar en el frasco. La arena se filtraba en los pequeños recovecos que dejaban las piedras y la grava.

- ¿Está bien lleno?- preguntó de nuevo.

- ¡No!- exclamaron los asistentes.
- ¡Bien!- dijo.

Y cogió una jarra de agua de un litro que comenzó a verter en el frasco. El frasco aún no rebosaba.

- Bueno, ¿qué hemos demostrado?- preguntó.
Un alumno respondió:

- Que no importa lo llena que esté tu agenda, si lo intentas, siempre puedes hacer que quepan más cosas.

- ¡¡¡No!!!- concluyó el experto: lo que esta lección nos enseña es que si no colocas las piedras grandes primero, nunca podrás colocarlas después.

¿Cuáles son las piedras grandes en tu vida? ¿Tus hijos, tus amigos, tus sueños, tu salud, la persona amada? ¿O son tu trabajo, tus reuniones, tus viajes de negocio, el poder o el dinero? La elección es tuya. Una vez te hayas decidido..., pon esas piedras primero. El resto encontrará su lugar.

CEEI Talavera de la Reina-Toledo pone en marcha el proyecto CEEInmedia

La Fundación CEEI Talavera de la Reina-Toledo ha puesto en marcha, gracias al apoyo de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, un proyecto denominado CEEInmedia, centrado en la implantación de una eficaz comunicación corporativa con la prensa y otros medios de comunicación más novedosos, por parte de las pymes de la provincia de Toledo.

Lo que se pretende con CEEInmedia es poner a disposición de cualquier pyme o empresa innovadora las herramientas y metodologías esenciales para poder poner en marcha un plan de comunicación eficaz. Así, las empresas adquirirán los conocimientos necesarios para difundir sus productos y servicios, reforzando su posicionamiento con ayuda de las nuevas tecnologías. Estos conocimientos tienen un carácter multisectorial, ya que cualquier negocio, independientemente del mercado en el que opere, puede ser susceptible a esta herramienta virtual. Además, los conceptos desarrollados en ella no resultan difíciles de implantar y son accesibles para toda empresa innovadora interesada, ya que se encuentran en una plataforma virtual, al alcance de cualquier usuario. Para llegar a ella sólo hay que visitar la página www.ceeinmedia.com. En ella, el emprendedor y la pyme encontrarán plantillas y modelos para realizar de manera muy sencilla la comunicación externa de su empresa además de conocer innumerables recursos que están a su alcance de manera gratuita.

Este proyecto se engloba dentro de las actuaciones llevadas a cabo por la Fundación CEEI Talavera de la Reina-Toledo para fomentar el emprendedurismo, la innovación y las nuevas tecnologías. Como objetivo final se pretende conseguir una mejora y enriquecimiento del tejido empresarial de la provincia de Toledo. Para ello ha contado con la financiación de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y los Fondos FEDER.

Charla de motivación empresarial en el IES Sefarad de Toledo

La Fundación CEEI Talavera de la Reina-Toledo ha impartido una nueva Jornada de Motivación Empresarial a alumnos de IES Sefarad de Toledo.

A través de esta jornada se pretendió concienciar al alumnado sobre la importancia del autoempleo como salida empresarial. Por una parte, haciendo ver a los estudiantes que uno de los mejores caminos para conseguir éxito personal y profesional es lanzar su propio proyecto de empresa y que las posibilidades de desarrollo adecuado del mismo, pasen por disponer de la información necesaria, tener la formación y conocimientos adecuados y explotar la propia capacidad de crear e innovar. Por otra parte, dándoles a conocer dónde y cómo pueden encontrar esa información y cómo deben explotar su creatividad.

Para cumplir estos objetivos, un técnico de la Fundación CEEI impartió una charla con una duración de dos horas, a un grupo de aproximadamente treinta estudiantes de 3ºESO. En el transcurso de la charla se profundizó en temas relacionados con el autoempleo como salida profesional y las diferentes formas de financiación a las que puede llegar a optar un futuro empresario y finalmente se les ha aportado las pautas necesarias a los alumnos para la elaboración de un plan de empresa.

Uno de los principales objetivos del Centro Europeo de Empresas e Innovación de Talavera de la Reina–Toledo es impulsar el autoempleo en la provincia de Toledo, por lo cual estas jornadas sirven de herramienta para fomentar dicho emprendedurismo entre los alumnos que actualmente están cercanos a la salida al mundo laboral.

La motivación de los recursos humanos como reflejo de la situación interna de cada organización

Tal y como nos muestra Rafael Sancho Zamora en su libro digital “Gestión de la innovación. 8 claves de éxito” 2ª edición, un factor fundamental en toda empresa es la motivación de los empleados.

En tiempos de crisis, se tiende a pensar irremediablemente en la situación económica de la empresa, con mayor razón si se trata de una pyme, que dispone de recursos limitados a los que aferrarse en dichas situaciones desfavorables.

La situación económica, obviamente no debemos descuidarla ni perderla de vista, ya que es nuestro “seguro de vida” para poder llevar a cabo un proyecto empresarial. Lo que pretendemos reafirmar con este post es la necesidad de no ceñirnos exclusivamente a los números de la pyme. Hay muchos más factores necesarios en la realización de los sueños profesionales, más intangibles y etéreos, pero vitales del mismo modo. Nos referimos, por ejemplo, a la motivación.

Nuestra empresa es un proyecto empresarial innovador y ambicioso que necesita de sostenibilidad para funcionar durante un período de tiempo extenso. Pero no debemos olvidar a las personas que están incluidas dentro de dicho proyecto. Esas personas son fundamentalmente nuestros empleados, los cuales necesitan una especial dedicación por nuestra parte para rendir favorablemente y sentirse necesarios e irreemplazables en la pyme.

Para comprender el funcionamiento de la motivación en la empresa, a continuación extraemos sus cinco claves, de la publicación “Gestión de la innovación. 8 claves de éxito (2ª edición)” de Rafael Sancho Zamora:

1.- La motivación de los empleados resulta fundamental para que la pyme progrese. De ella dependen la eficacia del trabajo realizado y la imagen de la empresa.

2.- Una buena motivación de los empleados permite:
a.- Mejorar los resultados empresariales, y conseguir metas por encima de las posibilidades iniciales. Una desmotivación puede llevar al trabajador al abandono de la empresa, consumiendo tiempo en la selección y capacitación y empeorando la imagen de la empresa.
b.- Aumento de la fidelidad de los empleados al jefe y a la empresa. El jefe puede delegar labores con mayor importancia, mejorando las competencias profesionales de su personal y los empleados incrementan su colaboración en la mejora de la empresa. Esto evita conflictos laborales.

3.- La motivación del personal requiere tiempo y dinero. Debe ser tratada individualmente y resultar concordante con el grado de responsabilidad y los objetivos conseguidos por el trabajador.

4.- Para empezar: Conozca qué motiva a su personal más allá de sus salarios. Indague su opinión sobre la empresa y sus responsables. Establezca un sistema de incentivos y reconocimiento periódico. Sea generoso, recuerde que realiza una inversión.

5.- Nuevas Tecnologías y técnicas de innovación aplicadas a la motivación del personal: Sistema de gestión basado en ISO 9000 y Responsabilidad social corporativa. Buzón de sugerencias electrónico. Sistema de formación electrónica. Foro en la web de la empresa.

Como acabamos de ver, la consolidación de nuestra empresa, partiendo de un conocimiento de cada uno de sus componentes, se encuentra a nuestro alcance a través de cinco sencillos puntos estratégicos que no debemos olvidar. Si no prestamos atención a estas claves, estaremos perdiendo poco a poco a lo principales componentes de nuestra pyme: nuestro personal. Y esta realidad será evidente a los ojos de cualquier persona externa a la organización, influyendo negativamente en la imagen de la misma.

“La clave es la motivación…….Esa voluntad necesaria para autoexigirte la consecución de nuevos retos cada día”
(Roberto Parra: Director General de Deportes en la Junta de Comunidades de Castilla La Mancha)